الدليل الإجرائي لعام 1443 حيث تقوم وزارة التربية والتعليم السعودية في بداية كل عام دراسي بوضع دليل إجرائي وتنظيمي لتتبع كافة أحداث وعمليات العملية التعليمية، وكل هذا بهدف ضمان استمرار العملية التعليمية وفق المنهج الصحيح، ولهذا السبب فإن جميع موظفي وزارة التربية والتعليم مهتمون بأن يكون هذا الدليل بأيديهم، والآن سنتعرف من خلال مقالتنا اليوم على كل ما يتعلق بهذا الدليل .

الدليل الاجرائي لعام 1443

سنتعلم من خلال النقاط التالية حول كل ما يتعلق بالدليل الإجرائي:

  • الدليل الإجرائي هو دليل أطلقته وزارة التربية والتعليم السعودية عام 1443 هـ.
  • يهدف هذا الدليل إلى وصف الإجراءات والعمليات الموكلة إلى الهيئات واللجان العاملة في المدارس السعودية.
  • إنها مجموعة من الأنشطة المترابطة، مما يؤدي إلى تنظيمها الصحيح.
  • بالإضافة إلى ذلك، فإن المدخلات المحدودة في العملية التعليمية للمخرجات مطلوبة.
  • وكل هذا يتم بالاعتماد على تسلسل منظم وواضح.
  • يحتوي الدليل الإجرائي على مجموعة متنوعة من العمليات والإجراءات.
  • اعتمد هذا الدليل وزير التربية والتعليم السعودي الدكتور حمد بن محمد آل الشيخ.
  • يختص هذا الدليل بتنظيم العملية التعليمية في المدارس الحكومية.
  • كما يحتوي على الهياكل التنظيمية والتوصيفات الوظيفية للهيئة التعليمية والإدارية.
  • كما تشمل مهام ومهام اللجان المدرسية وفرق العمل.

الدليل الإجرائي للنقل المدرسي

تعتبر عملية النقل المدرسي من أهم العمليات التي حذر منها الدليل الإجرائي عام 1443 هـ، والآن سنتعرف من خلال النقاط التالية على كل ما يتعلق بالدليل الإجرائي لعملية النقل المدرسي:

  • يضمن مندوب الشؤون المدرسية الامتثال للمعايير والشروط التي تضمن سلامة الطلاب.
  • يجب ألا يقل عدد الطلاب المنقولين عن خمسة بشرط أن يتم تحويلهم إلى المدرسة الأقرب لمكان إقامة الطالب.
  • يشترط أن تكون المسافة مناسبة لا تقل عن كيلومترين على الطرق الجبلية وخمسة كيلومترات على طرق المدينة المعبدة.
  • كما تمت الموافقة على السقف العلوي للنقل بشرط ألا تزيد مسافة النقل على الطرق المعبدة عن خمسة وعشرين كيلومتراً.
  • أما بالنسبة للطرق الجبلية الوعرة فلا يجب أن تزيد مسافة النقل عن خمسة عشر كيلومتراً.
  • لكن من المطلوب أن يتم اعتماد ما يعرف بمبدأ الأبعد والأقرب بطريقة تدريجية.
  • حيث تبدأ عملية التحويل المدرسي من المرحلة الابتدائية ثم المتوسطة حتى المرحلة الثانوية.
  • كما تم تبني مبدأ الطريق الوعرة في تنظيم عملية النقل المدرسي.
  • ويقوم الموظف المختص بعمل جرد للطلاب الراغبين في التحويل بالشكل الذي يتوافق مع الشروط والمعايير.
  • يهتم الدليل أيضًا بعملية صنع خطابات موافقة أولياء الأمور لكل طالب مع رسم تخطيطي للمواقع.
  • كما تختص بتنظيم خطابات الموافقة على عملية التحويل المطابقة للشروط.
  • يتم إرساله إلى مكتب قائد المدرسة للحصول على الموافقة النهائية.
  • بالإضافة إلى الاستماع إلى رأي قائد المدرسة، بشرط أن يقوم بتدقيق الطلبات للتأكد من مطابقتها لشروط الدليل الإجرائي.
  • ويتخذ قائد المدرسة الخطوة التالية، وهي إرسال خطابات بالوثائق والمستندات للإدارة التعليمية.
  • إذا تمت الموافقة على الموافقة الإدارية على النقل، يتم توقيع العقد مع السلطة التي ستتولى هذه المهمة.
  • يتم عمل نسخة من العقد وإرسال نسختين إلى إدارة التعليم والأخرى إلى السلطة المعنية بالمواصلات المدرسية.

إجراءات إعداد الجداول الدراسية في الدليل الإجرائي 1443

تسند مهمة إعداد الجداول الدراسية في الدليل الإجرائي إلى وكيل الوزارة للشؤون التعليمية، وبناءً عليه يتم اتخاذ الإجراءات التالية:

  • أول شيء يجب القيام به هو تنظيم وإعداد الجدول الزمني للفصول الأسبوعية.
  • يتم وضع جداول الفصول الأولى والأخيرة، ولكن بشرط مراعاة مبدأ الإنصاف بين جميع المعلمين.
  • يمتنع وكيل الشؤون الإدارية عن إعادة الموضوعات في اليوم الواحد لأكثر من جلسة أو جلستين متتاليتين.
  • يتم توزيع الدروس في جدول الدراسة، مع مراعاة عدد الدروس.
  • يتم الاستماع إلى نصائح المعلمين بعد تقديمهم لجدول الدورة.
  • كما أن تقسيم المادة يتم بطريقة موضوعية بحيث لا يتم تقسيم مادة واحدة في الفصل بين أكثر من مدرس أو مدرسة.
  • بعد اكتمال الجدول الدراسي، يتم إرساله إلى مدير المدرسة، مع سماع رأيه.
  • وكيل الوزارة للشؤون الإدارية يوافق على الجدول الذي يرسله إليه مدير المدرسة.
  • ثم يتم إرسال نسخ من الجدول المعتمد لتعليقه في مكتب قائد المدرسة وغرفة المعلمين ووكلاء المدرسة.

إعداد جدول حصص الانتظار بالدليل الإجرائي لعام 1443

الآن، من خلال ما يلي، سنتعرف على كل ما يتعلق بجدول حصة الانتظار:

  • يتم إنشاء سجل توزيع لحصص الانتظار وفقًا للنموذج ذي الصلة.
  • يتم إعداد جدول فصول الانتظار ومراجعته وتقديمه إلى قائد المدرسة.
  • يوافق قائد المدرسة على جدول انتظار الصف.
  • ثم يتم تسجيل جلسات الانتظار في جدول الحصص وجدول المعلم.
  • يجب تحديد المعلمين الغائبين يوميا.
  • أيضًا، يتم تحديد الفصول التي كانت على قائمة انتظار المعلمين الغائبين.
  • يتم تعبئة حصص المعلم الغائب وتسجيلها في سجل حصة الانتظار.
  • يقرر المعلم ما يجب القيام به في فصول الانتظار.
  • المعلم الذي حضر فصول الانتظار يوقع أمام اسمه.

أهداف الدليل الإجرائي 1443

الدليل الإجرائي له العديد من الأهداف، وهذه الأهداف سنتعرف عليها الآن:

  • من خلال الدليل الإجرائي تصبح عملية المتابعة والإشراف بسيطة وسهلة.
  • ويهدف إلى الوصول إلى حالة مشتركة تضمن وحدة العمل الإداري في جميع مدارس المملكة العربية السعودية.
  • كما يهدف إلى القضاء على ظاهرة الاجتهاد الشخصي التي يقوم عليها الإداريون والعاملون في قطاع التعليم.
  • يمكن للمسؤولين في جميع المدارس توثيق إجراءات العمل بطريقة بسيطة وسهلة الوصول لجميع الموظفين.
  • كما توضح العمليات والإجراءات الإدارية في المدارس لضمان التسلسل الجيد والكفاءة والفعالية.
  • كما أنه يساعدنا في الوصول إلى الوضوح الكامل لعملية التعليم من خلال تحديد مسؤوليات وقطاعات كل فرد.

ميزات الدليل الإجرائي للمدارس

يتميز الدليل الإجرائي للمدارس بالعديد من المزايا، ومن هذه الميزات ما يلي:

  • يضمن الدليل الإجرائي لهم الامتثال الكامل لأسس ومعايير الدليل التنظيمي للمدارس.
  • دليل الإجراءات هو أول دليل تم إنشاؤه بواسطة إجراءات كلية الهندسة، بما يتماشى مع أفضل الممارسات.
  • كما أن الدليل الإجرائي شامل لجميع الشروط والمعايير التي تحتاجها المدرسة.
  • يستخدم الدليل الإجرائي ما يعرف بطريقة بناء وعرض البطاقات الوصفية.
  • كما يوضح لنا نماذج الهياكل التنظيمية لكل مدرسة.
  • وتبين لنا البطاقات المستقلة لتنظيم عمل اللجان، وبطاقات تحديد الأوصاف.

مكونات الدليل الإجرائي

يتكون الدليل الإجرائي من العديد من المكونات، وسوف نتعرف على هذه المكونات الآن:

  1. يتكون من تعريف المصطلحات المتعلقة بهذا الدليل.
  2. كما يتألف من مسؤوليات ومهام المدرسة.
  3. لديها مشاكل في المدرسة.
  4. كما يتضمن نماذج للهياكل التنظيمية للمدرسة.
  5. يحتوي على مهام واختصاصات اللجان المدرسية وفرق العمل.
  6. كما يتضمن توصيفًا وظيفيًا لموظفي المدرسة.